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Lumitoys GmbH
Rembergstr. 84
DE – 58095 Hagen
Telefon: (+49) 02331 377545-0
Telefax: (+49) 02331 377545-45
E-Mail : info@lumitoys.de

HR-B 4397, AG Hagen
Geschäftsführer: Andreas Brandau
USt. ID: DE813562283

Haftungshinweis
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Alle abgebildeten Logos sind Eigentum der Markeninhaber!



Non-German Buyers

Before placing an order to us, please make sure that you have understood all points of our Allgemeine Geschäftsbedingungen (GTC)!
If you have any doubts or questions, please ask a professional translator for assistance, as all sales are exclusively basing on these AGBs.
The place of performance is Hagen / Germany, also valid as the court of jurisdiction and the law of the Federal Republic of Germany applies to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für alle Angebote, Lieferungen und sonstigen Leistungen gelten ausschließlich unsere untenstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Angebote + Preise

Unsere Angebote sind freibleibend und erst durch unsere Auftragsbestätigung verbindlich. Meint der Kunde, dass die Auftragsbestätigung von seiner Bestellung abweicht, so hat er uns unverzüglich nach Erhalt, spätestens aber binnen einer Woche nach dem Datum unserer Auftragsbestätigung, schriftlich über die vermeintlichen Abweichungen in Kenntnis zu setzen und diese zu rügen. Unterlässt er die Prüfung der Auftragsbestätigung und die unverzügliche Rüge, so gilt unsere Auftragsbestätigung als richtig und beiderseits verbindlich. (Vorkasse-) Rechnungen gelten als Auftragsbestätigung. So unser Angebot auf Basis eines Wechselkurses erstellt wurde, ist die genaue Berechnung der Preise erst nach vollständiger Abwicklung des Geschäfts möglich. Maßgeblich sind hierbei die jeweiligen Wechselkurse am Tag des Zahlungseingangs auf unser Konto. Eine eventuell resultierende Nachbelastung des Kunden aufgrund der vorgenannten Wechselkursschwankungen wird daher ausdrücklich vorbehalten. Generell behalten uns im Einzelfall eine Preiskorrektur vor, wenn bis zum Zeitpunkt der Auftragsausführung eine wechselkursbedingte Preisanpassung notwendig wird. Erhöhen sich nach Auftragsbestätigung die Materialkosten oder die Löhne in unserem Werk oder bei unseren Lieferanten, so sind wir ebenfalls berechtigt, die Preise entsprechend der eingetretenen Kostensteigerung zu erhöhen. Der Kunde hat ein Kündigungsrecht, falls die Erhöhung mehr als 10 % des vereinbarten Preises beträgt. Die uns bis dahin entstandenen Aufwendungen an Material- und Lohnkosten sind hierbei vom Kunden zu erstatten. Besondere Vereinbarungen bedürfen unserer schriftlichen Bestätigung und beziehen sich nur auf den betreffenden Abschluss. Vereinbarungen über Kundenschutz jeglicher Art sind generell unzulässig. Preise verstehen sich ab Lager Hagen, zuzüglich der gesetzlichen MwSt., sowie Porto und Verpackungskosten. Durch Erscheinen einer neuen Preisliste verlieren alle vorherigen Listen automatisch ihre Gültigkeit.

Lieferung

Der Versand der Ware ist, soweit nicht anders vereinbart, nur per Nachnahme bzw. gegen Vorkasse möglich, Abholung nur gegen Barzahlung. Der Zeitpunkt des Gefahrenübergangs auf den Käufer ist der Warenausgang aus unserem Lager. Liefertermine und –fristen sind nur gültig, wenn sie von uns ausdrücklich bestätigt werden und gelten unter Vorbehalt richtiger und rechtzeitiger Selbstbelieferung. Verlangt der Kunde nach Auftragsbestätigung Änderungen des Auftrags, oder dessen Abwicklung, wie z.B. zusätzliche Produktionsmuster, welche den weiteren Ablauf der Auftragsabwicklung beeinflussen, verlängert sich der Lieferzeitraum entsprechend. Lieferfristen gelten mit dem rechtzeitigen Verlassen der Ware aus unserem Lager als eingehalten, wobei innerdeutsch von einer Zustellung durch den Versender am nächsten Arbeitstag ausgegangen wird. Höhere Gewalt, behördliche Maßnahmen, Energienengpässe bei uns / unseren Lieferanten, oder ähnliche Einwirkungen auf die Vertragsabwicklung entbinden uns von jeglichen Lieferfristen. Hierbei besteht an uns keinerlei Schadenersatzanspruch seitens des Käufers. Wir sind zu Teillieferungen berechtigt, die im Rahmen unserer Zahlungsbedingungen zur Zahlung fällig werden. Wird die Behinderung voraussichtlich nicht in angemessener Zeit zu beheben sein, so sind wir berechtigt, ohne eine Verpflichtung von Schadenersatz oder einer Nachlieferung ganz oder teilweise vom Kaufvertrag zurückzutreten. Ein solcher Rücktritt berührt unsere Forderungen aus etwaig bereits erfolgten Teillieferungen nicht. Nur bei direkt durch uns zu vertretendem Lieferverzug leisten wir nach Ablauf einer uns gesetzten angemessenen Nachfrist und bei entsprechendem Nachweis durch den Kunden Schadenersatz. Dieser beläuft sich auf 0,5% pro voller Verzugswoche (Kalenderwoche) des Verzugs, maximal jedoch auf 5,0 % des Nettowarenwerts der betreffenden Artikel laut Rechnung der vom Verzug betroffenen Lieferung. Dieser Betrag kann entsprechend vom Kunden bei Begleichung der betroffenen Rechnung in Abzug gebracht werden. Weitere Forderungen des Kunden an uns aus dem vorgenannten Lieferverzug sind gänzlich ausgeschlossen. Alternativ kann der Kunden nach Ablauf der Nachfrist vom Kaufvertrag zurücktreten, wobei er uns das weitere Vorgehen hierzu auf Anfrage schriftlich in angemessener Zeit mitteilt. Uns bis dahin entstandene Kosten gehen zu Lasten des Kunden. Wir behalten uns vor, Lieferungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen oder die Belieferung von Voraussetzungen abhängig zu machen. Werkzeuge und sonstige Hilfsmittel, auch bei für den Kunden geschützten Artikeln, bleiben grundsätzlich unser alleiniges Eigentum. Dies gilt auch dann, wenn für Werkzeuge (auch anteilige) Kosten, wie auch immer genannt, vom Kunden bezahlt wurden, oder diese Kosten(anteile) mit in den Artikelpreis eingerechnet sind. Bei Beendigung der Kooperation besteht von unserer Seite keine Verpflichtung auf Kostenerstattung an den Kunden für die Werkzeuge, Vorrichtungen oder Teile hiervon. Bei Auslandslieferungen gehen alle Entsorgungskosten (Batterieentsorgung, EAR, …) im Empfängerland zu Lasten des Käufers.

Kennzeichnung gem. Produktsicherheitsgesetz (GPSG)

Wir halten unsere Produkte in der Regel mit unseren Daten als Inverkehrbringer gekennzeichnet für Sie bereit und versehen diese im Auftragsfall zum Selbstkostenpreis mit Ihren Firmendaten / den Daten Ihres Kunden als Vertriebsanschrift gem. GPSG. Hierzu nennen Sie uns bei Auftragsklarheit den Text und die gewünschte Stelle zur Anbringung am Produkt. Sollte es hierzu Ihrerseits keine Information geben, so gehen wir davon aus, dass Sie / Ihr Kunde die Ware mit uns als Inverkehrbringer gekennzeichnet nutzen werden!
Zusätzlich zu den hier vorgehaltenen Standarddokumenten bieten wir Ihnen die gesonderte Prüfung der für Sie bestimmten Lieferung nach CE / RoHS durch ein zugelassenes Testlabor zum Selbstkostenpreis an. Bitte teilen Sie uns ihren Wunsch direkt bei Auftragsvergabe mit. Danke!

Verpackungseinheiten

Der Warenversand erfolgt generell in geschlossenen Verpackungseinheiten. Bei einigen Artikeln ist auch der Versand in kleineren Stückzahlen möglich; wir behalten uns hierbei die Berechnung einer Aufwandsentschädigung in Höhe von 10% des Bruttowarenwertes vor. Weiterhin gilt eine Über- / Unterlieferung von maximal 10% als akzeptiert. Bei Versand von Warenmustern erheben wir zusätzlich eine allgemeine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,- €. Mustersendungen können nicht zurückgenommen werden!

Zahlung

Rechnungen werden unter dem Datum des Tages des Warenversands erstellt. Die Zahlung der Ware erfolgt bei Versand per Nachnahme/Vorauskasse und bei Abholung in bar. Rechnungslieferungen bedürfen unserer ausdrücklichen Zustimmung; die Zahlungsfrist beträgt hierbei 14 Tage ohne Skontoabzug. Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Tilgung aller aus der Geschäftsverbindung entstandenen und künftigen Forderungen unser Eigentum. Der verlängerte Eigentumsvorbehalt gilt als vereinbart. Hierzu tritt der Kunde bereits bei Vertragsabschluß alle ihm aus dem Weiterverkauf oder aus sonstiger Verwendung der Ware zustehenden Forderungen an uns ab. Ein Eigentumserwerb des Kunden an der von uns gelieferten Ware durch begonnene oder abgeschlossene Verarbeitung oder Umbildung findet nicht statt. Weiterhin verpflichtet sich der Kunde uns auf Verlangen den Abnehmer der Ware schriftlich zu benennen.

Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug ist der Verkäufer berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 8% Punkten über dem aktuellen Basissatz der Deutschen Bundesbank zu berechnen. Die Nichterfüllung vereinbarter Zahlungsbedingungen befreit ihn von sämtlichen Lieferverpflichtungen gegenüber dem Käufer.

Rücksendung

Rücksendung bereits gelieferter Ware – nur unbeschädigt und originalverpackt – ist ausschließlich mit unserer ausdrücklichen Zustimmung zu Lasten des Käufers möglich. Wir behalten uns vor, die Annahme unfrei gesendeter Ware zu verweigern. Bei Rücknahme fehlerfreier Ware erheben wir Anspruch auf Schadenersatz wegen Nichterfüllung des Kaufvertrages in Höhe von 30% des Bruttowarenwertes. Gleiches gilt für Nichtabholung/Annahmeverweigerung.

Mängel

Die gesetzliche Gewährleistung für veräußerte Ware wird hiermit ausdrücklich auf zwölf Monate beschränkt. Mangelhafte, unvollständige oder falsche Ware (auch teilweise) muss durch den Empfänger oder Bevollmächtigten binnen acht Tagen schriftlich bei uns angezeigt werden. Vor Ersatzleistungen sind wir berechtigt, die Ware zu prüfen. Zu dem Zweck verpflichtet sich der Kunde zur Übersendung von Warenmustern zunächst zu seinen Lasten. Liegt ein von uns zu vertretender Mangel vor, so sind wir nach eigener Wahl zu Beseitigung des Mangels oder zu Ersatzlieferung berechtigt; die Portokosten für die günstigste mögliche Versandart werden durch uns erstattet. Gelingt ein Nachbesserungsversuch innerhalb angemessener Frist nicht und schlagen auch zwei weitere Nachbesserungsversuche fehl, ist der Kunde berechtigt, vom Vertrag anteilig zurückzutreten oder den Kaufpreis zu mindern. Weitere Ansprüche des Kunden, insbesondere Schadenersatz incl. entgangener Gewinne und sonstiger Vermögensschäden, sind ausgeschlossen. Im Übrigen ist unsere Haftung auf den Betrag des anteiligen Kaufpreises beschränkt. Auch im Fall einer Beanstandung ist der der vereinbarte Kaufpreis gem. Rechnung termingerecht zu zahlen, vorbehaltlich nachfolgender Regelung der Differenz / Erstattung. Warenmuster sowie Abbildungen, Maße, Zeichnungen und sonstige Angaben in Katalogen, Preislisten und anderweitigen Publikationen bezüglich unserer Produkte sind nur annähernd, jedoch bestmöglich ermittelt, können geringfügige Abweichungen zu der gelieferten Ware aufweisen und sind für uns insofern unverbindlich. Farbabweichungen von ca. +/- einem bis zwei Pantonewerte im Umfeld sind ausdrücklich gestattet. Diese Abweichungen gelten nicht als Mangel und sind somit kein Rückgabegrund. Ebenfalls werden unsere Produkte aus verschiedenen Materialien hergestellt, welche für die Bedruckung einen unterschiedlich guten Haftgrund liefern. Somit kann es bei einigen Artikeln zu einem leicht abzulösenden Druck kommen, was ausdrücklich keinen Mangel darstellt. Bitte erfragen Sie die entsprechenden Gegebenheiten vor Bestellung des Drucks. Ausschluss des Schadenersatzes: Eine begonnene Ver-/Bearbeitung der Ware seitens des Kunden bedeutet Verzicht auf Schadenersatzansprüche jeglicher Art. Von der Mängelrücknahme ausgenommen sind Artikel, welche mit der Zusatzleistung „Gold-Service“ geordert wurden, da diese vor Versand einzeln geprüft werden. Ansonsten gelten die allgemein üblichen Fehlerquoten für Asienimporte als akzeptiert. Fehler oder Beschädigungen, welche durch unsachgemäßen Umgang des Kunden mit der Ware entstehen, fallen nicht unter die Gewährleistung. Fehler, welche auf unsachgemäßen Transport zurückzuführen sind, sind vom Empfänger beim Transporteur geltend zu machen. Wir empfehlen, für diesen Fall eine Zusatzversicherung abzuschließen.

Druckaufträge/Sonderanfertigungen/Spezialimporte

Bei Erteilung von Druckaufträgen, Aufträgen für Sonderanfertigungen oder Spezialimporte seitens des Kunden verpflichtet sich dieser zu einer vollständigen Abnahme der Ware. Bei Nichtabholung/Annahmeverweigerung erheben wir Anspruch auf die volle Rechnungssumme aufgrund der im Kundenauftrag erfolgten Ver-/Bearbeitung. Ebenfalls behalten wir uns das Recht auf Forderung einer Anzahlung in Höhe von mindestens 50% des Bruttowarenwerts bei Auftrag vor, alternativ auch eine Bankbürgschaft in voller Höhe. Weiterhin behalten wir uns die Berechnung eines Schadenersatzes in Höhe von 50% des Bruttowarenwerts bei Stornierung laufender Aufträge über Sonderanfertigungen oder Spezialimporte (kundenbezogene Orders, welche nicht direkt ab Lager bedient werden können) vor, so diese schon vom Hersteller an uns und von uns an den Kunden bestätigt wurden. Bei Druckaufträgen ab Lager werden Satz-, Klischee-, Andruck- und ggf. bereits angefallene Handlingskosten auch dann berechnet, wenn ein Auftrag vom Kunden vor Produktionsbeginn storniert wird. Die Erstellung von Entwürfen / Skizzen ist kostenpflichtig und die resultierenden Gestaltungen sind unser Eigentum. Ein Anspruch auf Prüfung etwaiger Verletzungen anderweitig bestehender Urheber-, Patent-, Gebrauchs- & Geschmacksmuster- oder Lizenzrechte durch uns ist nicht Bestandteil des Auftrags an uns. Vielmehr haftet der Kunde allein für alle etwaigen Forderungen, wenn durch die Ausführung seines Auftrags Rechte Dritter verletzt werden. Ferner behalten wir uns vor an geeigneter Stelle der von uns gelieferten Artikel unseren Firmennamen + Logo anzubringen. Weiterhin erklärt sich der Kunde damit einverstanden, uns eine angemessene Anzahl an Mustern für Ausstellungs- und Werbezwecke kostenlos zu überlassen.

Sondervereinbarungen für die Lieferung von Ballongas

Ballongas ist erhältlich ab Lager Hagen oder bei einer Verkaufsstelle der Linde AG. Ballongasflaschen sind Mietflaschen. Vermieterin ist die Lumitoys-GmbH, Eigentümerin ist die Linde AG. Der mietfreie Zeitraum für Gasflaschen beträgt 30 Tage, danach wird eine Miete vom 0,30€ pro tag/Flasche berechnet. Der Mieter verpflichtet sich zur unverzüglichen Übersendung der Aus- und Rückgabebelege an uns nach Rückgabe der Gasflaschen. Die Rückgabe von Gasflaschen ist bei der Lumitoys-GmbH sowie allen Verkaufsstellen der Linde AG unter Angabe unserer Kundennummer möglich. Die maximale Mietzeit beträgt 90 Tage, eine Verlängerung bedarf der schriftlichen Genehmigung durch uns. Sofern die Gasflasche nicht innerhalb der vereinbarten Mietfrist zurückgegeben wird und auch keine Fristverlängerung vereinbart ist, kommt automatisch ein Kaufvertrag zwischen dem Kunden und der Lumitoys-GmbH zustande. Der Kaufpreis beträgt z. Zt. 350,- € zzgl. gesetzlicher MwSt. Dieser Kaufpreis wird durch Rechnung angemahnt. Gibt der Kunde die Gasflasche nach Erhalt der Rechnung unverzüglich zurück, wird der Kaufvertrag unwirksam, der Mietzins bis zum tage der Rückgabe ist jedoch durch den Kunden zu entrichten. Restdruck in zurückgegebenen Gasflaschen kann weder vergütet noch gutgeschrieben werden. Bei Rücknahme von vollen Gasflaschen stellen wir Kosten in Höhe von 20% des Bruttowarenwertes in Rechnung.

Falls Teile der Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam werden sollten, so gilt der verbleibende Teil weiterhin verbindlich für alle Parteien.

Fremde Allgemeine Geschäfts- oder Einkaufsbedingungen werden von uns grundsätzlich nicht akzeptiert, solange wir deren Geltung nicht ausdrücklich zugestimmt haben, wobei diese Zustimmung generell nur für den betreffenden Abschluss gilt! Auch Bestellungen an uns, welche einen entsprechenden Hinweis auf die Allgemeinen Geschäfts- oder Einkaufsbedingungen des Käufers enthalten, insbesondere wenn diese formularmäßig mitgeteilt werden, werden grundsätzlich nur auf Basis unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen ausgeführt. Mit Aufgabe seiner Bestellung erkennt der Käufer diese Regelung an und verzichtet ausdrücklich auf seine Allgemeinen Geschäfts- oder Einkaufsbedingungen als Bestandteil des Kaufvertrags!

Erfüllungsort und Gerichtsstand für beide Parteien ist Hagen.

Alle Artikel unseres Sortiments sind für die Abgabe an Kinder unter 3 Jahren nicht geeignet.

Privacy Policy

We are very delighted that you have shown interest in our enterprise. Data protection is of a particularly high priority for the management of the LUMITOYS-GmbH. The use of the Internet pages of the LUMITOYS-GmbH is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the LUMITOYS-GmbH. By means of this data protection declaration, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the personal data we collect, use and process. Furthermore, data subjects are informed, by means of this data protection declaration, of the rights to which they are entitled.

As the controller, the LUMITOYS-GmbH has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of personal data processed through this website. However, Internet-based data transmissions may in principle have security gaps, so absolute protection may not be guaranteed. For this reason, every data subject is free to transfer personal data to us via alternative means, e.g. by telephone.

1. Definitions

The data protection declaration of the LUMITOYS-GmbH is based on the terms used by the European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection declaration should be legible and understandable for the general public, as well as our customers and business partners. To ensure this, we would like to first explain the terminology used.

In this data protection declaration, we use, inter alia, the following terms:

  • a) Personal data

    Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

  • b) Data subject

    Data subject is any identified or identifiable natural person, whose personal data is processed by the controller responsible for the processing.

  • c) Processing

    Processing is any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

  • d) Restriction of processing

    Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.

  • e) Profiling

    Profiling means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or movements.

  • f) Pseudonymisation

    Pseudonymisation is the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.

  • g) Controller or controller responsible for the processing

    Controller or controller responsible for the processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

  • h) Processor

    Processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

  • i) Recipient

    Recipient is a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing.

  • j) Third party

    Third party is a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.

  • k) Consent

    Consent of the data subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. Name and Address of the controller

Controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in Member states of the European Union and other provisions related to data protection is:

LUMITOYS-GmbH

Rembergstr. 84

58095 Hagen

Deutschland

Phone: 02331/3775450

Email: info@lumitoys.de

Website: www.lumitoys.de

3. Cookies

The Internet pages of the LUMITOYS-GmbH use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser.

Many Internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of the dats subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognized and identified using the unique cookie ID.

Through the use of cookies, the LUMITOYS-GmbH can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.

By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimized with the user in mind. Cookies allow us, as previously mentioned, to recognize our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to utilize our website. The website user that uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed, because this is taken over by the website, and the cookie is thus stored on the user’s computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an online shop. The online store remembers the articles that a customer has placed in the virtual shopping cart via a cookie.

The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies may be deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be entirely usable.

4. Collection of general data and information

The website of the LUMITOYS-GmbH collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, the LUMITOYS-GmbH does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimize the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the LUMITOYS-GmbH analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.

5. Registration on our website

The data subject has the possibility to register on the website of the controller with the indication of personal data. Which personal data are transmitted to the controller is determined by the respective input mask used for the registration. The personal data entered by the data subject are collected and stored exclusively for internal use by the controller, and for his own purposes. The controller may request transfer to one or more processors (e.g. a parcel service) that also uses personal data for an internal purpose which is attributable to the controller.

By registering on the website of the controller, the IP address—assigned by the Internet service provider (ISP) and used by the data subject—date, and time of the registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that this is the only way to prevent the misuse of our services, and, if necessary, to make it possible to investigate committed offenses. Insofar, the storage of this data is necessary to secure the controller. This data is not passed on to third parties unless there is a statutory obligation to pass on the data, or if the transfer serves the aim of criminal prosecution.

The registration of the data subject, with the voluntary indication of personal data, is intended to enable the controller to offer the data subject contents or services that may only be offered to registered users due to the nature of the matter in question. Registered persons are free to change the personal data specified during the registration at any time, or to have them completely deleted from the data stock of the controller.

The data controller shall, at any time, provide information upon request to each data subject as to what personal data are stored about the data subject. In addition, the data controller shall correct or erase personal data at the request or indication of the data subject, insofar as there are no statutory storage obligations. A Data Protection Officer particularly designated in this data protection declaration, as well as the entirety of the controller’s employees are available to the data subject in this respect as contact persons.

6. Contact possibility via the website

The website of the LUMITOYS-GmbH contains information that enables a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject are automatically stored. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the data controller are stored for the purpose of processing or contacting the data subject. There is no transfer of this personal data to third parties.

7. Routine erasure and blocking of personal data

The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject to.

If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.

8. Rights of the data subject

  • a) Right of confirmation

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed. If a data subject wishes to avail himself of this right of confirmation, he or she may, at any time, contact our Data Protection Officer or another employee of the controller.

  • b) Right of access

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information. Furthermore, the European directives and regulations grant the data subject access to the following information:

    • the purposes of the processing;
    • the categories of personal data concerned;
    • the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organisations;
    • where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;
    • the existence of the right to request from the controller rectification or erasure of personal data, or restriction of processing of personal data concerning the data subject, or to object to such processing;
    • the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
    • where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source;
    • the existence of automated decision-making, including profiling, referred to in Article 22(1) and (4) of the GDPR and, at least in those cases, meaningful information about the logic involved, as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.

    Furthermore, the data subject shall have a right to obtain information as to whether personal data are transferred to a third country or to an international organisation. Where this is the case, the data subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.

    If a data subject wishes to avail himself of this right of access, he or she may at any time contact our Data Protection Officer or another employee of the controller.

  • c) Right to rectification

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her. Taking into account the purposes of the processing, the data subject shall have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

    If a data subject wishes to exercise this right to rectification, he or she may, at any time, contact our Data Protection Officer or another employee of the controller.

  • d) Right to erasure (Right to be forgotten)

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay, and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay where one of the following grounds applies, as long as the processing is not necessary:

    • The personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
    • The data subject withdraws consent to which the processing is based according to point (a) of Article 6(1) of the GDPR, or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, and where there is no other legal ground for the processing.
    • The data subject objects to the processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the processing, or the data subject objects to the processing pursuant to Article 21(2) of the GDPR.
    • The personal data have been unlawfully processed.
    • The personal data must be erased for compliance with a legal obligation in Union or Member State law to which the controller is subject.
    • The personal data have been collected in relation to the offer of information society services referred to in Article 8(1) of the GDPR.

    If one of the aforementioned reasons applies, and a data subject wishes to request the erasure of personal data stored by the LUMITOYS-GmbH, he or she may at any time contact our Data Protection Officer or another employee of the controller. The Data Protection Officer of the LUMITOYS-GmbH or another employee shall promptly ensure that the erasure request is complied with immediately.

    Where the controller has made personal data public and is obliged pursuant to Article 17(1) to erase the personal data, the controller, taking account of available technology and the cost of implementation, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other controllers processing the personal data that the data subject has requested erasure by such controllers of any links to, or copy or replication of, those personal data, as far as processing is not required. The Data Protection Officer of the LUMITOYS-GmbH or another employee will arrange the necessary measures in individual cases.

  • e) Right of restriction of processing

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the following applies:

    • The accuracy of the personal data is contested by the data subject, for a period enabling the controller to verify the accuracy of the personal data.
    • The processing is unlawful and the data subject opposes the erasure of the personal data and requests instead the restriction of their use instead.
    • The controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by the data subject for the establishment, exercise or defence of legal claims.
    • The data subject has objected to processing pursuant to Article 21(1) of the GDPR pending the verification whether the legitimate grounds of the controller override those of the data subject.

    If one of the aforementioned conditions is met, and a data subject wishes to request the restriction of the processing of personal data stored by the LUMITOYS-GmbH, he or she may at any time contact our Data Protection Officer or another employee of the controller. The Data Protection Officer of the LUMITOYS-GmbH or another employee will arrange the restriction of the processing.

  • f) Right to data portability

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator, to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. He or she shall have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data have been provided, as long as the processing is based on consent pursuant to point (a) of Article 6(1) of the GDPR or point (a) of Article 9(2) of the GDPR, or on a contract pursuant to point (b) of Article 6(1) of the GDPR, and the processing is carried out by automated means, as long as the processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.

    Furthermore, in exercising his or her right to data portability pursuant to Article 20(1) of the GDPR, the data subject shall have the right to have personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible and when doing so does not adversely affect the rights and freedoms of others.

    In order to assert the right to data portability, the data subject may at any time contact the Data Protection Officer designated by the LUMITOYS-GmbH or another employee.

  • g) Right to object

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her, which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) of the GDPR. This also applies to profiling based on these provisions.

    The LUMITOYS-GmbH shall no longer process the personal data in the event of the objection, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

    If the LUMITOYS-GmbH processes personal data for direct marketing purposes, the data subject shall have the right to object at any time to processing of personal data concerning him or her for such marketing. This applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the data subject objects to the LUMITOYS-GmbH to the processing for direct marketing purposes, the LUMITOYS-GmbH will no longer process the personal data for these purposes.

    In addition, the data subject has the right, on grounds relating to his or her particular situation, to object to processing of personal data concerning him or her by the LUMITOYS-GmbH for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) of the GDPR, unless the processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.

    In order to exercise the right to object, the data subject may directly contact the Data Protection Officer of the LUMITOYS-GmbH or another employee. In addition, the data subject is free in the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to use his or her right to object by automated means using technical specifications.

  • h) Automated individual decision-making, including profiling

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning him or her, or similarly significantly affects him or her, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) is not authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the data subject’s explicit consent.

    If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the data subject and a data controller, or (2) it is based on the data subject’s explicit consent, the LUMITOYS-GmbH shall implement suitable measures to safeguard the data subject’s rights and freedoms and legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express his or her point of view and contest the decision.

    If the data subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may at any time directly contact our Data Protection Officer of the LUMITOYS-GmbH or another employee of the controller.

  • i) Right to withdraw data protection consent

    Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.

    f the data subject wishes to exercise the right to withdraw the consent, he or she may at any time directly contact our Data Protection Officer of the LUMITOYS-GmbH or another employee of the controller.

9. Legal basis for the processing

Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR.
In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. This would be the case, for example, if a visitor were injured in our company and his name, age, health insurance data or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be based on Art. 6(1) lit. d GDPR.
Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data. Such processing operations are particularly permissible because they have been specifically mentioned by the European legislator. He considered that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a client of the controller (Recital 47 Sentence 2 GDPR).

10. The legitimate interests pursued by the controller or by a third party

Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.

11. Period for which the personal data will be stored

The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.

12. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data

We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner).

Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded.

Before personal data is provided by the data subject, the data subject must contact our Data Protection Officer. Our Data Protection Officer clarifies to the data subject whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and the consequences of non-provision of the personal data.

13. Existence of automated decision-making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.

This Privacy Policy has been generated by the Privacy Policy Generator of the German Association for Data Protection that was developed in cooperation with Privacy Lawyers from WILDE BEUGER SOLMECKE, Cologne.